Město Terezín  - Oficiální internetové stránky

O R G A N I Z A Č N Í   Ř Á D

Městského úřadu Terezín

 

Čl. 1

Základní ustanovení

Organizační řád upravuje organizaci městského úřadu Terezín. Určuje jeho organizační strukturu, dělbu práce mezi jednotlivými odbory, odděleními, jejich vzájemné vztahy příp. vazby k organizacím, které jsou řízeny a spravovány městem, a jejich kompetence.

Čl. 2

1.      Postavení a působnost obecního úřadu upravuje zákon č. 128/2000 Sb., o obcích a další zvláštní předpisy.

2.      V oblasti samostatné působnosti městský úřad plní úkoly uložené radou města a zastupitelstvem města, zejména:

a) plní úkoly při přípravě podkladů pro jednání orgánů města a při zabezpečování plnění jejich usnesení

b) po odborné stránce usměrňuje a metodicky řídí organizace, které si město zřídilo, pokud zvláštní zákon nestanoví jinak

c) pomáhá komisím a výborům v jejich činnosti.

3.      V oblasti přenesené působnosti vykonává městský úřad v územním obvodu města státní správu v rozsahu stanoveném zvláštními předpisy s výjimkou věcí, které patří do působnosti jiného orgánu.

4.      Rozhoduje o poskytování informací žadatelům podle zvláštního zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.

Čl. 3

Organizace městského úřadu

1.      Městský úřad tvoří starosta, místostarosta, tajemník a zaměstnanci zařazení do tohoto úřadu.

2.      Městský úřad se člení do odborů. Odbory se dále mohou členit na oddělení.

3.      Schéma organizační struktury městského úřadu je uvedeno v příloze.

Čl. 4

Starosta

1.      V čele městského úřadu je starosta, který zejména:

-         zastupuje město navenek ve všech případech, kdy tato pravomoc není svěřena místostarostovi či tajemníkovi

-         zajišťuje reprezentaci města

-         podepisuje za město dokumenty vydané v samostatné působnosti

-         podepisuje spolu s místostarostou právní předpisy města

-         svolává a řídí jednání rady města a zastupitelstva města

-         spolu s určeným členem zastupitelstva města a rady města podepisuje zápisy z jednání těchto orgánů města

-         předkládá orgánům města návrhy a materiály v rámci své kompetence

-         ze své činnosti je odpovědný zastupitelstvu města

-         schvaluje služební cesty místostarostovi, tajemníkovi a členům orgánů města

-         řídí činnost při plnění úkolů obrany a ochrany obyvatel v době mimořádné situace.

2.      Dále starosta :

-         projednává se zástupci Armády ČR a Policie ČR zabezpečení města při mimořádných událostech

-         řídí a organizuje činnost interního auditu

-         koordinuje činnost odborů a organizací

-         starosta pověřuje pracovníky městského úřadu či jiné osoby zastupováním města v případech,kdy je město účastníkem správního řízení ve smyslu zvláštních předpisů či, kde město vystupuje jako žadatel. Pověření mohou mít i dlouhodobý charakter.

-         zadává úkoly tajemníkovi, řídí jeho činnost.

Čl. 5

Místostarosta

1.  Místostarosta zastupuje starostu v době jeho nepřítomnost.i

2.  Plní některé úkoly starosty dle vzájemné dohody.

3.  Plní úkoly na úseku CO a PO dle zvláštních předpisů.

4.  Ze své činnosti jsou odpovědní zastupitelstvu města a starostovi.

 

Čl. 6

Tajemník městského úřadu

1.      Tajemník zejména:

-         vykonává úkoly, kterými jej pověřila rada města, zastupitelstvo města a starosta

-         zajišťuje plnění usnesení orgánů města

-         účastní se zasedání rady města a zastupitelstva města s hlasem poradním

-         organizačně zabezpečuje zasedání zastupitelstva města, jednání rady města, celostátní a komunální volby, případná referenda a opatření vyplývající z práva petičního v souladu s ustanovením zákona č. 85/1990 Sb., ve znění pozdějších předpisů

-         spolupracuje s výbory zastupitelstva města a s komisemi rady města

-         spolupracuje s úřadem práce v otázkách zaměstnanosti

-         jedná za úřad s jednotlivými orgány státní správy ve správních záležitostech, pokud tato pravomoc není svěřena jinému orgánu

-         zajišťuje úkoly v přenesené působnosti města vyplývající ze zvláštních zákonů

-         je nadřízeným všem pracovníkům městského úřadu

-         řídí, koordinuje a kontroluje činnost pracovníků městského úřadu, řeší spory vzniklé mezi odbory a ostatními útvary městského úřadu

-         plní úlohu statutárního orgánu zaměstnavatele podle pracovněprávních předpisů vůči zaměstnancům zařazeným do městského úřadu

-         má podpisové právo za městský úřad v pracovněprávních vztazích a ve věcech správy inventáře úřadu a jeho převodů

-         přijímá zaměstnance do pracovního poměru; tam kde je k tomu třeba předchozích úkonů jiných orgánů, činí tak až po jejich provedení

-         přijímá zaměstnance na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr

-         stanovuje zaměstnancům bližší podmínky výkonu práce v pracovních náplních na návrh vedoucích odborů

-         určuje plat všem zaměstnancům

-         stanovuje čerpání dovolené vedoucím odborů.

 

2.      Tajemník dále :

-         řídí a kontroluje činnost jednotlivých zaměstnanců prostřednictvím vedoucích odborů

-         koordinuje legislativní činnost městského úřadu při zpracování návrhů právních předpisů  města, zajišťuje komplexní dohled nad zákonností právních předpisů a jiných opatření orgánů města

-         řídí a kontroluje organizační složky města

-         svolává a řídí porady vedoucích odborů

-         řeší námitky podjatosti vznesené proti vedoucím úředníkům

-         řeší stížnosti na zaměstnance

-         řeší kompetenční konflikty mezi jednotlivými odbory

-         plní úkoly na úseku ochrany utajovaných skutečností určené zvláštními předpisy

-         zodpovídá za oblast rozvoje lidských zdrojů.

Čl. 7

Vedoucí odborů

1.      Vedoucí odborů jsou jmenováni radou města na návrh tajemníka městského úřadu podle výsledku výběrového řízení.

2.      Za řídící činnost je zodpovědný radě města a tajemníkovi.

3.      Plní úkoly stanovené odboru usnesením zastupitelstva města a rady na úseku samostatné působnosti a vykonává přenesenou působnost vymezenou zvláštními zákony.

4.      Dle potřeby se zúčastňuje zasedání zastupitelstva města a na pozvání schůzí rady města.

5.      Je povinen upozornit na nesprávné usnesení rady nebo zastupitelstva města.

6.      Je zodpovědný za koncepci svěřeného úseku. Je proto povinen zúčastnit se všech důležitých jednání, které s touto koncepcí souvisí.

7.      Vymezuje práva, povinnosti a odpovědnost podřízených pracovníků a vyjadřuje je v pracovní náplni. Navrhuje osobní příplatky a mimořádné odměny podřízeným pracovníkům.

8.      Kontroluje dodržování právních předpisů v oboru své působnosti.

9.      Pečuje o zvyšování odborné kvalifikace pracovníků odboru.

10.  Zajišťuje řádné hospodaření se svěřenými finančními a jinými prostředky v souladu s metodikou sestavení rozpočtu.

11.  Připravuje podklady pro informování veřejnosti na svěřeném úseku.

12.  Odpovídá za kvalitu, komplexnost a včasnost zpracovaných materiálů předkládaných do jednání rady města a zastupitelstva města.

Čl. 8

Vedoucí oddělení

1.      Je přímým podřízeným vedoucího odboru.

2.      Řídí a kontroluje přímo podřízené pracovníky, odpovídá vedoucímu odboru za výkon své i jejich činnosti soustředěné na oddělení.

3.      Řídí se plánem práce odboru či přímo příkazy nadřízeného.

4.      Operativně vymezuje vzájemné zastupování jednotlivých pracovníků oddělení tak, aby bylo zajištěno plynulé plnění úkolů.

5.      Podílí se na zpracování podkladů pro návrh rozpočtu města za oblast, která je vymezena oddělení. 

Čl. 9

Odbory městského úřadu

1.      Odbory městského úřadu organizují pro zabezpečení vnitřního chodu výkon těchto činností:

-       spisovou a archivní službu,

-       plánování, organizování a kontrolu plnění úkolů,

-       ochranu a evidenci majetku,

-       evidenci o hospodaření odboru,

-       základní osobní evidenci a agendu o odměňování pracovníků odboru,

-       ochranu státního, služebního a hospodářského tajemství,

-       bezpečnost a ochranu zdraví při práci,

-       požární ochranu,

-       zpracování plánů, zpráv, rozborů, výkazů a hlášení,

-       zpracování, využívání a poskytování informací prostřednictvím výpočetní techniky.

2.      Vymezení odborné působnosti:

-       poskytovat orgánům města informace a podklady z okruhu vlastní působnosti potřebné pro výkon jejich činnosti,

-       zpracovávat podklady do návrhu rozpočtu města,

-       spolupracovat s výbory zastupitelstva města a komisemi rady města při výkonu jejich činnosti,

-       prošetřovat a v zákonné lhůtě vyřizovat stížnosti, oznámení a podněty občanů v okruhu své působnosti

-       vykonávat státní správu v rozsahu přenesené působnosti ve vymezených úsecích činnosti,

-       plnit úkoly obrany a ochrany obyvatel a zabezpečovat činnost v době mimořádných situací.

Čl. 10

Řízení městského úřadu

V čele městského úřadu je starosta obce. Městský úřad řídí prostřednictvím tajemníka obecního úřadu a vedoucích odborů a oddělení. Pravomoc a postavení starosty obce a tajemníka městského úřadu jsou dány zákonem. Starosta města jedná jménem města a je oprávněn k tomuto jednání zmocnit i další zaměstnance městského úřadu.

Čl. 11

Územní obvod města tvoří město Terezín a obce České Kopisty, Nové Kopisty a Počáply.

Čl. 12

Starostu v době jeho nepřítomnosti zastupuje místostarosta ve všech věcech, které jsou svěřeny starostovi.

Čl. 13

Úkoly zaměstnavatele podle zvláštních předpisů plní v souladu se zákonem tajemník městského úřadu, který řídí a kontroluje činnost zaměstnanců města a plní další úkoly dané mu  § 110 odst. 4 a 5 zákona.

Čl. 14

K zabezpečení úkolů a pro nezbytnou informovanost svolává starosta města poradu vedení. Ta je koordinačním a poradním orgánem sloužícím k řešení problémů, které vyžadují všestranné posouzení. Projednává materiály, které jsou předkládány na jednání zastupitelstva obce a rady obce. Porady vedení se zúčastňují starosta obce, místostarosta, tajemník města, přizvaní vedoucí odborů, popř. oddělení a další přizvané osoby.

Čl. 15

Vnitřní členění obecního úřadu

Celkový počet zaměstnanců městského úřadu schvaluje v souladu se zákonem rada obce. Počet pracovníků na jednotlivých odborech stanoví tajemník městského úřadu.

Městský úřad se dělí na odbory a oddělení v rámci odborů. Podle § 58 odst. 2 zákona zřizuje odbory rada obce.

Čl. 16

V čele odborů stojí vedoucí odborů, jmenovaní a odvolávaní dle zákona o obcích na návrh tajemníka městského úřadu (dále jen tajemník) radou města. Do doby jmenování vedoucího odboru je tajemník zmocněn pověřit příslušného zaměstnance řízením odboru. Vedoucí odboru řídí a kontroluje činnost odboru, navrhuje změny interních postupů a nese odpovědnost za působnost svěřenou odboru dle tohoto organizačního řádu. Je oprávněn v rozsahu svých pravomocí též jednat a podepisovat rozhodnutí a opatření. Vedoucí odboru odpovídá za plnění usnesení rady města a zastupitelstva města ve své působnosti, za přípravu a dodržování rozpočtu ve spravovaných částech. Odpovídá za celkový chod odboru v plném rozsahu. V případě, že nebyla svěřena konkrétní odpovědnost žádnému zaměstnanci odboru, odpovídá za plnění úkolu vedoucí odboru. Vedoucí je odpovědný ze své samosprávné činnosti radě města a tajemníkovi. Za svou činnost v přenesené působnosti odpovídá tajemníkovi. Vedoucí odboru spolupracuje se starostou obce, a s ostatními vedoucími odborů města. Vedoucí odborů jsou povinni bezodkladně seznámit tajemníka se vznikem škody nebo pracovního úrazu.

Čl. 17

V čele oddělení stojí vedoucí, kterého ustanovuje tajemník na návrh vedoucího příslušného odboru. Řídí činnost oddělení a je přímo podřízen vedoucímu odboru. V případě, že je oddělení ještě děleno na úseky, řídí činnost oddělení prostřednictvím vedoucích úseků.

 

Čl. 18

Funkční náplně odborů a oddělení vyplývající z působnosti městského úřadu a jsou stanoveny v další části tohoto organizačního řádu.

         Čl. 19

Zvláštní orgány

Starosta města zřizuje operativně jako pomocné orgány pro zajištění hospodaření              s majetkem města komise:

a/ hlavní inventarizační pro zajištění inventur veškerého majetku města,

b/ likvidační pro zajištění odepsání nepoužitelného majetku.

Komise mají vlastní statut, výsledky své činnosti předkládají starostovi. Starosta seznamuje s výsledky práce těchto komisí radu města.

Čl. 20

Tajemník může zřídit operativně jako své poradní orgány komise :

a/ pro posuzování odškodňování pracovních úrazů,

b/ pro posuzování náhrad škod,

a další orgány dle potřeby.

Komise mají vlastní statut, jejich rozhodnutí má doporučující charakter.

Čl. 21

Zastupování

Zastupováním v době své nepřítomnosti může pověřit

- tajemník určeného vedoucího odboru

- vedoucí odboru určeného vedoucího oddělení nebo jiného zástupce.

Vedoucí odborů si určují se souhlasem tajemníka svého zástupce, který je zastupuje v době nepřítomnosti v plném rozsahu. Vedoucí oddělení si určují svého zástupce se souhlasem vedoucího odboru. Vedoucí a jeho zástupce jsou povinni se vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon svěřené funkce. Vedoucí si může vyhradit právo rozhodovat o zvlášť důležitých otázkách, případně pozastavit výkon opatření svého zástupce.

Čl. 22

Při předávání funkcí a zastupování na dobu delší jednoho měsíce se provede písemný zápis. Má-li předávací protokol návaznost na hmotnou odpovědnost, provede se inventarizace svěřeného majetku.

Čl. 23

Vedoucí odboru nebo vedoucí oddělení mohou pro jednotlivé případy zmocnit svého podřízeného k jednání jménem odboru nebo oddělení a vymezí mu pro každý případ zvlášť rozsah jeho oprávnění.

Čl. 24

Odpovědnost

Ve věcech výkonu přenesené působnosti na svěřeném úseku podepisuje rozhodnutí a jiná opatření vedoucí příslušného odboru, v době jeho nepřítomnosti jeho zástupce.

Výjimečně může rada města pověřit podepisováním rozhodnutí i vedoucího oddělení, pokud by docházelo při podpisu vedoucím odboru ke střetu zájmů ve výkonu svěřené agendy vyplývající z pravomocí jemu svěřených organizačním řádem.

Čl.25

Schvalováním hospodářských (finančních) operací se pověřují dle příslušných částí rozpočtu jednotliví vedoucí odborů, vedoucí oddělení a jejich zástupci. Zastupování jiným zaměstnancem odboru bude stanoveno písemně s vymezením rozsahu. Ve styku s peněžními ústavy podepisuje příkazy k úhradě vedoucí odboru ekonomiky a jeho zástupce a další zaměstnanci dle podpisových vzorů. Písemnosti zásadního charakteru ve styku s peněžními ústavy (např. úvěrové smlouvy, smlouvy o sdružení prostředků) podepisuje po předchozím schválení zastupitelstvem města starosta města nebo jeho zástupce.

Vedoucí odboru se podílejí též na přípravě smluv a na návrzích k zadání veřejných zakázek. Tyto návrhy předkládají radě města.

Čl. 26

Vztah k orgánům města

Městský úřad zajišťuje:

a) organizační a obsahovou přípravu jednání volených orgánů obce a zabezpečuje realizaci jimi přijatých usnesení,

b) technickou a organizační přípravu jednání komisí rady obce a odborných pracovních skupin a jednání výborů zastupitelstva obce prostřednictvím tajemníků komisí a odborných pracovních skupin a tajemníků výborů zastupitelstva.

Čl. 27

Vnitřní chod městského úřadu

Jednotlivé odbory a oddělení a zvláštní orgány při své činnosti vzájemně spolupracují a informují se zejména o projednávaných agendách v návaznosti na vlastní pravomoc.

Čl. 28

V případě nutné koordinace činnosti nebo stanovisek jednotlivých odborů a oddělení stanoví koordinátora tajemník. Pro potřeby koordinace činností a operativní zajištění organizace chodu městského úřadu vydává tajemník ”Příkazy tajemníka”, pořadově označené.

Čl. 29

Spory, vzniklé mezi odděleními odboru v rámci plnění pracovních úkolů, řeší vedoucí příslušného odboru. Spory mezi jednotlivými odbory, případně jimi řízenými odděleními, řeší vedoucí příslušných odborů. Nedojde-li k dohodě, rozhodne tajemník .

Čl. 30

Řízení organizací a zařízení

Rada města a tajemník využívá příslušných odborů k metodickému usměrňování a kontrole organizací zřízených nebo založených městem.

Čl. 31

Organizace zřízené nebo založené městem se řídí zvláštními předpisy a usneseními rady města.

Čl. 32

Poskytování informací

1.      Informace z činnosti městského úřadu pro média mohou poskytovat starosta města, místostarosta, tajemník, vedoucí odborů  (popř. tiskový mluvčí města).

2.      Správní řízení jsou neveřejná, nestanoví-li zvláštní zákon jinak.

3.      Odbory městského úřadu, sekretariát, městský informační systém jsou v rozsahu působnosti povinny vzájemně si poskytovat informace a neprodleně vydávat potřebná stanoviska a posudky.

4.      Všichni zaměstnanci městského úřadu jsou povinni zachovávat povinnosti, vyplývající z platných zákonů, týkajících se poskytování informací.

5.      Nedodržování uvedených zásad precizovaných v organizačním řádu městského úřadu a vyplývajících ze stanovených kompetencí a odpovědnosti bude kvalifikováno jako porušení pracovní kázně se všemi důsledky ve smyslu zákoníku práce.

Čl. 33

Kontrola

Kontrolní činnost v celém rozsahu působnosti obecního úřadu je vykonávána podle řídících stupňů v rámci řídící přímé pravomoci a v rámci zákona ve formě vnitřní, průběžné či globální.

Kontrolní činnost na svém úseku vykonávají všechny odbory a oddělení a jejich zaměstnanci dle pracovních náplní. O závažných poznatcích z kontrolní činnosti neprodleně informují věcně příslušného vedoucího odboru a tajemníka.

Čl. 34

Vyřizování petic a stížnosti

Při vyřizování petic a stížností se městský úřad řídí pravidly, která stanovila rada města dle         § 102 odst. 2 písm. n) zákona o obcích, a která byla vydána vnitřní směrnicí MěÚ.

Čl. 35

Výkon rozhodnutí

Jde-li o nepeněžité plnění, provádí výkon rozhodnutí odbor, který rozhodnutí vydal. Pokud jde o peněžité plnění, provádí výkon rozhodnutí odbor ekonomiky.

Čl. 36

Spisová služba se řídí spisovým, podpisovým a skartačním řádem.

Čl. 37

1.      Pracovně právní vztahy se řídí ustanoveními pracovně právních předpisů, pracovním řádem městského úřadu a interními příkazy tajemníka.

2.      Každý pracovník městského úřadu je povinen zejména:

-       vykonávat se vší odpovědností úkoly a náplň práce a dodržovat vnitřní předpis o rozvržení pracovní doby,

-       sledovat vydávané zákony, směrnice, nařízení a pokyny správních orgánů ve své oblasti a ihned se jimi řídit ve své práci,

-       udržovat služební a hospodářské tajemství ve smyslu nařízení vlády ČR č. 148/1991 Sb., o ochraně hospodářského a služebního tajemství,

-       přísně dodržovat ustanovení tohoto organizačního řádu a vnitřních směrnic.

Čl. 38

Organizační řád městského úřadu a jeho změny a doplňky včetně změny vnitřní organizace městského úřadu podléhají schválení radou města.

Čl. 39

Závěrečná ustanovení

1.      Organizační řád obecního úřadu je součástí komplexní soustavy vnitřních organizačních norem, k podrobnostem je třeba využívat normy, na které navazuje na které na něj navazují nebo jej doplňují.

     Jsou to:

1. Jednací řády zastupitelstva města a  rady města,

2. Statuty výborů zastupitelstva obce, komisí a odborných pracovních skupin rady města,

3. Pracovní řád městského úřadu,

4. Spisový a skartační řád,

5. Pravidla pro přijímání a vyřizování petic a stížností,

6. Podpisový řád městského úřadu,

7. Příkazy  tajemníka.

2.      Organizační řád má dvě přílohy:  

Příloha č.1 – Organizační struktura městského úřadu

Příloha č.2 – Funkční náplně odborů městského úřadu

3.      Schváleným organizačním řádem jsou povinni se řídit:

- všichni pracovníci městského úřadu,

- zastupitelstvo města v rámci jeho působnosti ve smyslu zákona o obcích,

- rada města v rámci její působnosti ve smyslu zákona o obcích,

- ostatní volené a poradní orgány (výbory, komise ve smyslu zákona o obcích).

Čl. 40

Schvalovací ustanovení

1.      Organizační řád města a přílohy schválila:

Rada města Terezín usnesením číslo 22/16 –12/2007

ze dne: 5. září 2007

 

2.      Tento organizační řád nabývá platnosti dne: 1. října 2007

 

 

V  Terezíně

Dne: 6. září 2007

 

 

 

Vít Bureš v.r.                                                                           Ing. Jan Horníček v.r.

……………………….…………                                ………. ……………………………..

          místostarosta                                                                            starosta

 

Příloha č. 2a

 

Odbor rozvoje, výstavby a správy majetku

Odbor rozvoje, výstavby a správy majetku tvoří:

·  Oddělení správy majetku města

·  Úsek stavebního řízení (Státní stav. dohled)

·  Úsek přípravy a realizaci projektů

Odbor rozvoje, výstavby a správy majetku zejména zabezpečuje:

Oddělení správy majetku města

–                    nakládání a obhospodařování majetku obce

–                    evidence majetku

–                    inventarizace majetku

–                    revize majetku

–                    zhodnocování majetku

–                    hospodaření s byty ve městě

–                    uplatňování bytové politiky ve městě

–                    dodržování zákonnosti na úseku bytového hospodaření

–                    vede evidenci a statistiku hospodaření s byty

–                    zajišťuje správu bytového hospodářství v oblastech údržby, modernizace a rekonstrukce

           bytového fondu

–                    přijímá a eviduje žádosti o byty

Úsek stavebního řízení (Státní stav. dohled)

–                    ustanovení stavebního zákona a předpisů souvisejících

–                    územně plánovací dokumentace

–                    územně plánovací doklady

–                    provádí stavební řízení a povoluje drobné, jednoduché a jiné stavby spadající do jeho působnosti

–                    vydávání sdělení, posudků a stanovisek

–                    správu stavebního úseku

–                    výkon státního stavebního dozoru

–                    správu a údržbu veřejné zeleně a veřejných prostranství

–                    správu a údržbu místních komunikací

–                    správu a údržbu veřejného osvětlení

–                    správu a údržbu dětských hřišť a sportovišť

–                    komunální služby

–                    technickou správu pohřebišť

–                    vodní  hospodářství

Úsek přípravy a realizaci projektů

–                    úkoly související s regionálním rozvojem města Terezín

–                    přípravu a zpracování podkladů pro sestavení návrhu rozpočtu města na svém úseku

–                    hospodaření s prostředky stanovenými podle rozpisu rozpočtu na odbor

–                    na zpracování investičního výhledu a rozvoje města

–                    zpracování materiálů koncepčního charakteru dle požadavků orgánů města, gesci zpracování a   

            realizace strategického plánu rozvoje města

–                    úlohu gestora při zpracování žádostí o granty z regionálních, ústředních i zahraničních zdrojů

–                    výkon činnosti pořizovatele územně plánovací dokumentace pro město a obce v jeho správní  

           obvodě

–                    investiční výstavbu prováděnou městem včetně projektové dokumentace

–                    příprava podkladů pro zadávání projektů

–                    přípravu výběrových řízení

–                    kontrolu úplnosti předávané dokumentace a zajištění jejího technického posouzení

–                    spolupráci se zástupci inženýrských organizací

–                    smluvní zajištění akcí

 

Příloha č. 2b

 

 

Odbor správních činností, sociálních a vnitřních věcí 

Odbor správních činností, sociálních a vnitřních věcí  tvoří:

1. na úseku městské samosprávy

·  Úsek kultury

·  Úsek sociální péče

·  Sekretariát

·  Provozní činnosti

o       na úseku státní správy – přenesené působnosti

§  Matrika

§  Přestupky

Odbor správních činností, sociálních a vnitřních věcí na úseku městské samosprávy zejména zabezpečuje:

Úsek kultury

–                    vedení MIC, KD, knihovny, koordinaci jejich činnosti a kontrolu jejich financování

–                    organizaci kulturních a společenských akcí

–                    vedení kroniky města

–                    propagaci města včetně vydávání propagačních materiálů

–                    prezentaci města na výstavách, přehlídkách a veletrzích

–                    spolupráci s ostatními subjekty v oblasti cestovního ruchu na regionální, národní i mezinárodní  

           úrovni

–                    vydávání zpravodaje

–                    zahraniční vztahy města, spolupráce s partnerskými městy

Úsek sociální péče

–                    poskytování pečovatelské služby za podmínek stanovených zákonem č. 108/2006 Sb., o                

           sociálních službách

–                    rozhodování o zavedení pečovatelské služby a výše úhrady za tyto služby

–                    sociální péče a poradenství v oblasti péče o rodiny s dětmi, staré a zdravotně postižené občany,  

            občany společensky nepřizpůsobivé, občany pečující o osobu blízkou

–                    zajišťování informací a odborných podkladů pro sociální práci

–                    provádění šetření v rodinách pro účely soudního řízení, posudky a informace o občanech

–                    spolupráci s neziskovými organizacemi na úseku sociální péče a sociálních služeb

–                    vyhledávání osob pro funkci opatrovníka nesvéprávným osobám a pokud je město ustanoveno  

           soudem opatrovníkem nesvéprávným, tuto funkci vykonávat na základě zmocnění starosty

–                    spolupráce s KÚ, pověřeným MěÚ Litoměřice, okresní správou sociálního zabezpečení, úřadem            

            práce a dalšími institucemi

Sekretariát

–                    vede korespondenci statutárních zástupců a tajemníka MěÚ

–                    administrativní agendu práce potřebné pro vedení MěÚ

–                    organizačně technickou přípravu jednání RM a ZM

–                    centrální evidenci právních předpisů města a smluv

–                    vedení agendy orgánů města, komisí a výborů

§                    vede centrální evidenci stížností, podnětů, petic a žádostí o informace, sleduje jejich vyřizování

§                    spisovou službu dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě

 

Provozní činnosti

–                    správu budovy MěÚ, její úklid a údržbu

–                    vedení podatelny, vedení pošty MěÚ, vybírání místních a správních poplatků

–                    rozmnožování písemností

–                    městského úřadu kancelářskými potřebami a čistícími prostředky

Odbor správních činností, sociálních a vnitřních věcí na úseku státní správy – přenesené působnosti zejména zabezpečuje:

Matrika

–                    matriční agendu, svatební obřady, vidimace a legalizace, státní občanství

–                    evidenci obyvatel

–                    agendu občanských průkazů a cestovních dokladů

–                    evidenci ztrát a nálezů, vypořádání majetku k úhradě úředně nařízených pohřbů

–                    vedení volebních seznamů, organizaci voleb, sčítání obyvatel, místní referendum

Přestupky

–                    projednávání přestupků podle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších  

           právních předpisů pro vymezení územní obvod

–                    administrativní přípravu pro jednání komise k projednání přestupků

–                    vedení evidence přestupků a jejich třídění

–                    šetření pro státní orgány

–                    spolupůsobení na požádání soudu, notáře, policie při domovních prohlídkách, soupisu majetku,  

            na pečetění bytu

–                    vedení agendy výkonů trestů obecně prospěšných prací

–                    vede agendu k zákonu o právu shromažďovacím

 

Příloha č. 2c

 

 

Odbor ekonomický 

Odbor ekonomický  tvoří:

·  Úsek účetnictví, controling, administrace projektů

·  Úsek mzdy, personalistika, inventarizace, výdajová pokladna

Odbor zejména zabezpečuje:

Úsek účetnictví, controlingu, administrace projektů

–                    zpracování ročních rozpočtů a rozpočtových výhledů

–                    zpracování ročních rozborů hospodaření města včetně finančního vypořádání

–                    zpracování rozpočtových změn a jejich předkládání orgánům města

–                    finanční analýzy dle požadavků vedení města (controling)

–                    vedení účetnictví města

–                    styk s peněžními ústavy

–                    zpracovávání výkazů města

–                    oddělené sledování účelových prostředků ze státního rozpočtu a jejich vyúčtování

–                    administrace projektů z regionálních, ústředních a zahraničních zdrojů

Úsek mzdy, personalistika, inventarizace, výdajová pokladna

–                    realizaci mzdové politiky na MěÚ

–                    mzdovou agendu zaměstnanců MěÚ dle platných předpisů

–                    personální a osobní agendu pracovníků MěÚ v souladu se zákoníkem práce

–                    úkoly pro účely důchodového zabezpečení

–                    spolupracuje s krajským úřadem. Úřadem práce, okresní správou sociálního zabezpečení, se

            zdravotními pojišťovnami a okresní statistickou správou

–                    zajišťuje uzavírání dohod o provedení práce a pracovní činnosti na MěÚ

–                    průběžně sleduje platové předpisy na úseku personální a platové agendy

–                    vzdělávání zaměstnanců v souladu s ustanoveními zákona o úřednících

–                    archivuje doklady personálního a mzdového úseku

–                    pravidelnou inventarizaci veškerého movitého i nemovitého majetku města, vede inventární

           soupisy a inventární knihy jednotlivých org. subjektů města

–                    vedení pokladního deníku

–                    výdej peněžní hotovosti

–                    úhrada dodavatelům za dodané zboží a služby

–                    nakládání s ceninami apod.